为推进办公自动化进程，提高综合办事效率，同时为加强集团财务管理，提高财务人员业务水平，根据集团年度培训计划安排，2018年9月20日下午，由集团总部综合部和财务部组织了一次“OA办公系统操作及财务知识专题培训”会，集团总部及各分、子公司相关中层骨干共17人参加了此次培训。

       OA办公系统操作培训由集团综合部田主任主持讲解。OA办公系统是采用先进的计算机和通信技术手段建立的高质量、高效率、智能化的电子办公系统，是一种现代化的办公方式。田主任着重讲解了OA的工作流系统，工作流系统是通达OA的核心功能，能实现公司各类业务的申请、审批、会签等功能，协同工作的过程能进行详细记录，便于日后审核与查询，实现业务数据的规范化录入、查询、统计、打印和存档等，这也是我们工作中使用频率最高的业务流程系统。 在现场，还有许多未下载手机版本的同事，后台的管理人员都耐心的、手把手的教学了从下载到登录的流程，登录后网络的设置，并现场收集系统使用反馈，以便及时妥善解决。

       集团推广使用OA系统，有利于公司各部门转变管理观念和工作模式，提高办事效率，使各部门权利与义务明确，方便公司领导监督与指导；有利于节约行政开支，节省人力、财力。同时，在集团内部建立一个高效的管理工作平台和集中的信息整合呈现平台，形成各部信息共享、和谐互助的良好氛围，建立健全组织文化，实现真正的以人为本。

       集团财务经理周金花主讲“日常财务规范”，以基础报账为重点，结合集团财务审批流程，详细讲解了各项费用报销范围、发票的规范管理、财务档案管理、纳税申报管理等财务内容，帮助各部门熟悉各种费用报销范围，梳理报销流程，优化财务管控，提高工作效率。

       集团出纳凌晓芳主讲“财务的收支管理”，主要分析了财务人员在实际收付工作中存在的问题，从单据填写规范、财务凭据的合理性等方面，强调财务流程的完整性和严谨性，并对财务人员的职业素养及工作态度提出要求。
       随后，所有财务人员进行了业务交流与互动，主要针对目前各种报销流程在实际过程中遇到的问题进行了热烈的讨论，力求在细节方面统一标准，规范流程。
       本次财务培训内容明确、针对性强，让大家对财务管理有了更新的认识，帮助集团及各分、子公司规范财务行为，健全费用报销流程，提升财务的规范管理，促进建立科学、合理、有序的财务管理制度。
（文/集团综合部  李泽慧）